Retour aux références
FAIRE DE CHAQUE CONVENTION, LA MEILLEURE CONVENTION
GUY HOQUET Convention - 650personnes, Algarve, Portugal
L'Algarve comme terrain de jeu, le collectif comme fil rouge.
Depuis plusieurs années, nous organisons la convention Guy Hoquet. Et chaque édition pose la même question : comment faire mieux que la précédente ?
Cette année, la réponse était en Algarve, sous le soleil de juin, avec un seul mot d'ordre — le collectif avant tout.
La conviction que 650 personnes qui vivent quelque chose unique ensemble en ressortent différemment. Plus soudées, plus motivées, plus fières d'appartenir au même réseau.
Transformer un hôtel en terrain de jeu
Privatiser un lieu, c'est bien. Le faire vivre comme un univers partagé, c'est autre chose. On a habillé l'hôtel aux couleurs de Guy Hoquet pour créer une continuité sur les trois jours, pas juste visuelle, mais émotionnelle. Les participants ne séjournaient pas dans un hôtel. Ils vivaient dans un espace qui leur appartenait.
Le premier soir donnait le ton : une soirée d'ouverture festival dans les jardins, avec un concert live qui a mis tout le monde dans le même état d'esprit. L'énergie d'un premier soir réussi, ça conditionne tout ce qui suit.
Le lendemain, la plénière prenait le relais avec une mise en scène à la hauteur des messages portés : grande scène, écrans LED, format show. Parce que ce qu'on dit mérite d'être entendu dans les bonnes conditions.
Entre les deux, le GH Experience Park offrait un espace de rencontre avec les partenaires, pensé pour que les échanges se fassent naturellement, sans forcer.
Décor paradisiaque, souvenir impérissable
La soirée de gala de clôture était pensée pour aller encore plus loin. Un beach club en bord de mer, une programmation tenue de la première à la dernière heure, une ambiance qui montait crescendo jusqu'à ce que personne ne veuille rentrer. On a voulu une soirée qui ne ressemble à aucune autre et on croit y être arrivés.
Mais entre les temps forts, on a aussi volontairement laissé de l'espace. Un déjeuner en plein air au bord des piscines, un après-midi libre face à l'Atlantique, la liberté de choisir comment occuper ces quelques heures. Parce qu'une convention réussie, c'est aussi savoir quand ne rien programmer et faire confiance aux participants pour créer leurs propres moments. C'est souvent là que les liens les plus solides se nouent.
Trois jours, une équipe, zéro couture visible
Ce que les 650 participants n'ont pas vu, c'est une équipe terrain mobilisée du premier au dernier jour pour que tout soit fluide, précis, sans friction. La logistique d'un événement de cette envergure ne s'improvise pas : chaque transition, chaque changement de lieu, chaque moment de bascule entre les temps forts a été anticipé et géré en direct. L'objectif était simple, que personne ne sente jamais le poids de l'organisation derrière l'expérience vécue.
C'est souvent là que tout se joue.
"Je crois bien que c'est notre meilleure convention, et l'année prochaine sera encore la meilleure."
— S. Fritz, Guy Hoquet l'Immobilier
SUGGESTIONS D'EXPÉRIENCES À EXPLORER :
Le concept événementiel : Art, Homme et Collectif comme moteur créatif
Secteur bancaire Convention - 2000pers, Paris