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LE CONGRÈS ASTRE, DE GÉNÉRATION EN GÉNÉRATION
ASTRE Congrès - 500personnes, Bordeaux
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L'HÉRITAGE DU CONGRÈS ASTRE
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Un client historique, un événement emblématique
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Depuis plusieurs années, ASTRE fait confiance à Ici La Terre pour organiser ses rencontres stratégiques et renforcer la cohésion entre ses membres. Un client de longue date qu’il a tout de même fallu surprendre !
L'édition ASTRE GÉNÉRATION avait une ambition forte : mettre en valeur la transmission intergénérationnelle, développer la dynamique du groupement et insuffler un vent de renouveau pour les jeunes générations.
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Une programmation immersive et rythmée
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Jour 1 : Une soirée d’ouverture participative
Dès la première soirée à La Faïencerie, les 417 (pour être très très précis) participants ont pris part à une expérience collective inédite : interpréter une chanson aux paroles adaptées à ASTRE.
Filmés tout au long de la performance, ils ont découvert le clip résultat de cette collaboration lors de la soirée de clôture.
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Jour 2 : Un showroom dynamique et une soirée qui a embarqué les participants
Le showroom fournisseurs, pour la première fois distinct du congrès, a permis aux participants de planifier des rendez-vous en amont via le site événementiel conçu par KOGOIA, notre agence sœur spécialisée en production web & mobile (et tout ça sur-mesure).
Sur place, un format speed dating rythmé par un jingle donnait le tempo aux rencontres de 20 minutes entre adhérents et fournisseurs.
La journée s’est terminée par une balade en bateau avant une soirée de gala grandiose au Bassin des Lumières.
L’habillage vidéo personnalisé et le morphing de portraits transformés en peintures à la Van Gogh ont créé un effet immersif saisissant.
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Jour 3 : Convivialité et tradition
La Fête du Vin au château a proposé un moment d’échange détendu avec jeux en bois, musique live et dégustations.
L’après-midi a laissé place à une soirée libre après le départ des fournisseurs.
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Jour 4 : Une plénière inspirante et une clôture spectaculaire
La journée à la Cité du Vin a permis aux accompagnants de suivre un programme dédié, avec une déclaration du Directeur Général d’ASTRE pour les remercier.
La soirée de clôture au Café Maritime a été marquée par la diffusion des clips réalisés plus tôt, une troupe de danse sélectionnée par ON AIR et des performances de David Henry et Marghe.
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Jour 5 : Un final en toute détente
Pour les participants souhaitant prolonger l’expérience, une journée off était proposée à Arcachon, histoire de clôturer l’événement en beauté !
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LES DÉFIS DU CONGRÈS ASTRE
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L’ensemble de l’événement a bénéficié d’une planification rigoureuse orchestrée par Ici La Terre, en synergie avec les agences du groupe Smala Connection :
Une identité visuelle signée par le Studio graphique BIM!
Textures, motifs et couleurs se mêlent pour rythmer les temps forts : l’énergie de l’incentive, l’émotion de la plénière et la valorisation du showroom. Une couverture de toute la communication et la personnalisation des outils sur les 5 jours !
Une plateforme digitale clé en main conçue par Kogoia :
Chaque année, Kogoia conçoit le site d’inscription du congrès Astre, intégrant des solutions sur mesure : speed dating & rendez-vous pro, gestion du rooming, réservation d’activités et module post-event avec reconnaissance faciale.
Des créations audiovisuelles immersives réalisées par Sarbacane Films
De la création d’un mapping immersif au Bassin des Lumières jusqu’à l’accompagnement artistique d’un clip musical réalisé avec David Henry et On Air Live, en passant par les superbes prises de vues par notre cadreur tout-terrain.
Sarbacane Films, c'est aussi toute la captation lors de l’événement et le montage vidéo pour offrir des souvenirs impactants !
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LE COUP D'ENVOI D'UN ÉVÉNEMENT GRANDIOSE & FÉDÉRATEUR
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Le Congrès ASTRE à Bordeaux c’était :
- 50 prestataires
- 400 participants
- 20 experts sur le terrain
Un événement millimétré où chaque détail compte !
Pendant que les invités vivent pleinement l’expérience, en coulisses, tout s’enchaîne avec précision : un décor s’installe, un autre disparaît, un temps fort démarre, et déjà, on anticipe la suite.
Timing, coordination, énergie collective. Ici, chaque instant est pensé, orchestré, optimisé pour que tout roule… et avec le sourire !
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Une attention particulière aux accompagnantes pour cette édition
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Dans l’univers du transport, le rôle des accompagnantes est souvent méconnu alors qu’elles jouent un véritable soutien dans cette aventure entrepreneuriale. Pour cette édition, Ici La Terre a souhaité mettre en lumière ces femmes en leur dédiant une attention toute particulière.
Un circuit personnalisé a été pensé sur l’ensemble des quatre jours, avec des moments exclusifs conçus pour elles, leur offrant ainsi une expérience à part entière.
En point d’orgue, une surprise émouvante : le Directeur Général d’ASTRE leur a adressé un discours de reconnaissance et de gratitude, saluant leur engagement et leur rôle essentiel au sein du groupement. Une initiative forte qui a profondément marqué les esprits et renforcé la cohésion de l’événement.
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L'IMPACT & L'AMPLEUR, TOUJOURS AU RENDEZ-VOUS !
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Les retours des participants et du client ont été unanimes :
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- Satisfaction globale élevée
- Organisation et encadrement fluides et précis
- Expérience immersive et participative très appréciée
- Objectifs atteints : renforcement des liens, dynamisation du groupement et valorisation de la nouvelle génération
Avec ASTRE GÉNÉRATION, Ici La Terre a une nouvelle fois démontré son savoir-faire en créant un événement à la fois impactant, innovant et fidèle aux valeurs de son client.
SUGGESTIONS D'EXPÉRIENCES À EXPLORER :
Le concept événementiel : Art, Homme et Collectif comme moteur créatif
Secteur bancaire Convention - 2000pers, Paris
