Créer un événement audacieux : l'art de sortir des sentiers battus par Ici La Terre

Depuis 5 ans, nous avons la chance de collaborer avec Guy Hoquet l’Immobilier pour organiser des événements mémorables qui rassemblent leur réseau. Parmi ces événements, nous avons réinventé le format de leur convention nationale en un véritable FESTIVAL, un nom devenu emblématique. Cet événement, dédié aux patrons et aux commerciaux, représente désormais une nouvelle typologie d’événement : une célébration dynamique et innovante qui incarne l'esprit de collaboration et de convivialité au sein du réseau.

Pour les 30 ans de GUY HOQUET L'IMMOBILIER, nous avons élevé le niveau en créant un programme exceptionnel pour réunir 800 collaborateurs à Marseille. L'objectif principal était de concevoir un anniversaire mémorable, avec trois temps forts orchestrés de manière distincte, chacun visant à générer un impact émotionnel intense et durable.

Nos recommandations ont inclus des surprises constantes et une énergie maintenue tout au long de l'événement, renforçant ainsi le sentiment de valorisation et de grande famille au sein du réseau.

Nous avons également cherché à faire résonner les 30 ans de Guy Hoquet tout au long de l'année, créant le buzz et engageant la grande famille des "bleus" autour de la marque.

Le déploiement de l’événement : promesse tenue et mission réussie !

Pour célébrer les 30 ans de GUY HOQUET L'IMMOBILIER, nous avons mis en place une organisation minutieuse et une préparation rigoureuse afin d'accueillir et de faire vivre une expérience mémorable à 800 collaborateurs du réseau.

La préparation de cet événement a nécessité une coordination précise. Nous avons sélectionné des lieux emblématiques tels que le Stade Orange Vélodrome, le palais du Pharo et la Friche Belle de Mai, où le symbolisme et la puissance des lieux ont amplifié l'engagement collectif.

Un défi majeur a été de coordonner et synchroniser les différents moments et prestataires de l'événement. En gérant tout en direct, nous avons assuré un déroulement fluide et dynamique, fidèle au storytelling de l’événement.

1. Le choix de la destination : 

Même si Ici La Terre peut vous emmener à l’autre bout du monde avec des événements en grand, le choix de Marseille pour cet événement était stratégique. Organiser le festival en France pour une entreprise française permettait de rassembler un plus grand nombre de participants, indépendamment de la destination. Peu importe où cela aurait été, l'important résidait dans l'expérience vécue et la durabilité des sentiments partagés. Ce festival aurait pu se tenir à New York comme à Lille ; l'essentiel était de créer une ambiance unique. Marseille, bouillonnante d’énergie créative et véritable “happening” à elle seule, donne une irrésistible envie de goûter à tous ses plaisirs. L’accent provençal, la bouillabaisse, la pétanque, la Bonne Mère, les calanques, les Jeux Olympiques, la culture, la gastronomie... Marseille était une source d’inspiration exceptionnelle pour la ligne éditoriale du Festival Guy Hoquet 2024.

2. Embarquement et engagement : 

Dès le départ, nous nous sommes focus sur notre objectif commun avec le client, qui a été d'embarquer le réseau pour une année, incitant chacun à s'inscrire et de commencer à raconter une histoire collective. Cela a impliqué la création d'une campagne de communication engageante qui a progressivement construit l'excitation autour de l'événement.

Nous avons élaboré une histoire forte qui a servi de fil conducteur tout au long de l'événement. Cela comprenait la définition de la charte graphique et de la ligne éditoriale, garantissant une cohérence visuelle et narrative.

3. Gestion en direct des prestataires :

Marseille oblige, nous avons travaillé en étroite collaboration avec tous les prestataires sans intermédiaires, en organisant des réunions régulières pour s'assurer que chaque détail était pris en compte et que les attentes étaient alignées.

4. Pilotage des contenus et scénographies :

Nous avons soigneusement piloté les contenus de Guy Hoquet présentés, tout en créant les scénographies en lien avec les grands moments. La scénographie de la plénière a été pensée pour privilégier les messages de fond, tout en intégrant des intermèdes inédits pour créer des surprises. La scénographie de la soirée sur le thème des années 90 a été particulièrement marquante, avec des éléments immersifs qui ont transporté les invités dans un univers inédit !

5. Showroom exposant :

Un showroom exposant très professionnel a été mis en place, avec des stands sur mesure valorisant les partenaires présents. Cette initiative a permis de renforcer les liens entre la marque et ses partenaires.

Guy Hoquet, un événement en grand !

L'événement a été marqué par une série de temps forts. 

1. La soirée d'ouverture

Privatiser le stade Orange Vélodrome pour donner le coup d’envoi de l’événement, c’était une promesse forte… et elle a été tenue ! Dès leur arrivée, les participants sont restés bouche bée devant ce lieu mythique, chargé d’histoire et d’émotions. Un cadre grandiose, une ambiance électrique, un moment suspendu : se retrouver ici, ensemble, a créé une énergie incroyable, marquant le début de l’événement. Plus qu’une simple ouverture, ce fut un GRAND TEMPS FORT, un instant fédérateur où l’émotion et l’adrénaline ont pris le dessus, annonciateur de la suite ! 

2. La plénière

Le palais du Pharo a été le théâtre de remises de trophées et de moments de convivialité, notamment grâce à la présence de Jérôme Commandeur et à l’intervention de Catherine Barba ! 

Pour ses 30 ans, Guy Hoquet s’est offert une plénière à la hauteur de sa grandeur, célébrant l’entreprise, ses réussites, et transmettant sa vision de demain. Nous avons réalisé un show inspiré des NRJ Music Awards, avec des trophées remis aux récompensés, un élément très important pour cet événement.

Exit les scénographies atypiques, nous avons opté pour une scénographie simple mettant en avant les messages de fond, tout en intégrant des intermèdes inédits pour créer la surprise. En conservant l’esprit “show” typique des plénières Guy Hoquet, nous avons poussé l'interaction à un niveau supérieur en impliquant le public pour un happening participatif sans précédent. Ce mariage de styles dans le ton a permis de naviguer entre humour, surprise et solennité.

Un showroom exposant très professionnel a également été installé, avec la création de stands sur mesure valorisant les partenaires présents, ce qui a ajouté une dimension supplémentaire à l'événement.

3. La soirée "We Are the 90's"

L'apothéose de notre événement a été la soirée "We Are the 90's". Ambiance scandale, danse de vandales, ce soir-là, nous avons remonté le temps pour plonger tout droit dans les années 90 ! Ce concept, directement inspiré par l’année de naissance de Guy Hoquet, surfe sur la tendance du revival de cette décennie et de son ambiance musicale et vestimentaire bien marquée.

Ce concept unique et viral a créé une atmosphère festive, invitant les participants à chanter à tue-tête, à groover, twerker et même à breakdancer. Les invités ont relevé des défis improbables. Cette soirée a offert une parenthèse insouciante, un véritable cadeau à s'amuser dans la décadence de la jeunesse.

Sans oublier la présence de DJ Prosper, Antoine DJ Zebra et la performance unique de MARTINE PATINE ! 

30 ans : que retenir ?

Un événement qui marque les esprits

Alors, parlons des résultats ! L'événement a été accueilli avec un enthousiasme débordant de la part des collaborateurs. Les retours sur l'organisation et l'ambiance générale ont vraiment été incroyables ! Les participants ont adoré l'énergie constante et les surprises qui ont jalonné ces deux jours.

Cet anniversaire n’a pas seulement renforcé les liens au sein de la grande famille Guy Hoquet, il a aussi mis en lumière tout le savoir-faire de nos équipes de SMALA CONNECTION, notre groupe de communication 360°, le pouvoir de mener des événements EN GRAND à l’impact DURABLE. C’était vraiment une belle fête de famille qui a célébré à la fois notre histoire et notre avenir.

Un immense merci à tous nos clients et partenaires qui ont été là pour rendre cette aventure mémorable. On a réellement fait quelque chose de spécial ensemble !

Cet événement exceptionnel pour les 30 ans de Guy Hoquet est la preuve qu’avec ICI LA TERRE, des expériences mémorables et audacieuses sont à portée de main !

Focalisés sur vos objectifs, nous tirons notre épingle du jeu !

Vous songez à une célébration marquée par la créativité, l’engagement et un soupçon d’audace ? Choisissez ICI LA TERRE !